“我最近碰到了一个大的谈判， 三年前签署的合同， 差不多600多万， 两台定制的机器。付了10%的预付，  供应商的货已经生产好了，现在要去谈取消合同。大家给我支支招。”

一个资深的采购经理Yolanda在群里发了这样一个信息。

请注意，这里有几个关键词：定制，10%预付，3年，取消。

经过进一步了解，他们公司（老板）的想法就是，把这个合同取消，预付款也不要了。

因为供应商跟他们是长期合作的，所以大家都不想打官司，但这个合同的金额又比较大。

Yolanda觉得这个问题比较棘手，压力很大。

从事情的本身来看，责任在于Yolanda他们公司。

因为设备是定制的，供应商已经生产好了，你如果取消了，他就没有办法卖给别人。而且，价值几百万的设备，就只付了10%的预付款，如果取消，那供应商的损失很大，谁来补偿？

如果站在公司的立场，采购肯定要让公司减少损失，既然要取消，说明公司不再需要了，最好让供应商自己解决。

有的人给Yolanda的建议是，稍微补偿一点损失给供应商，然后让他们自己想办法处理设备吧。但显然供应商是不太可能满足那一点点补偿的。

于是，我又进一步问了，合同中难道没有违约条款，没有约定双方的违约责任吗？

Yolanda说，合同当时也是她签的。不过，是他们公司自己的合同模板，只对供应商违约的责任做了约定，对己方并没有约定违约的责任。供应商也没有主张要在合同中加上客户的违约责任。

合同没有违约条款，或者违约条款不明确，这是一个很常见的问题，很多采购朋友都遇到过类似的问题。最后供应商没有保证交货，拿他们也没有办法。

很多合同的纠纷，都是因为双方没有约定清楚违约责任。结果最后有一方不执行，另一方也没有办法，双方扯不清楚，就只能去打官司。

那么，为什么不约定违约责任呢？我的理解是有以下三点：

1、双方签合同的时候都比较乐观，过于信任对方，而违约条款是属于悲观的，要明确可能会发生的不好的事和责任归因。就是要把丑话说在前头，这样大家会觉得不好意思。

2、很多的违约问题之前没有发生过，大家觉得发生的几率很小，没有必要。

3、对供应商来说，有时候是因为客户比较强势、傲慢，他们也不敢提客户的违约责任。

Yolanda的这个问题就是如此，既然合同版本是他们公司的，他们肯定不会把对自己的违约责任写在合同中，如果供应商没有坚持，那么这个合同就只有对供应商的约束。

面对这个问题，Yolanda是进退两难的，老板的要求是取消合同，又不做赔偿，但这对供应商来说，实在是说不过去，更何况这个合同当时是她自己经手的。

这个合同涉及金额几百万，如果老板坚持要取消，而供应商又不愿意吃亏，那么供应商除了去法院上诉，我也不知道还有什么更好的办法。

采购合同的管理，常常被人忽视。作为专业的采购，我们必须要重视起来。

很多时候，在签订合同时，大家都会往好的方面想，结果在执行合同的过程中，产生了各种意想不到的问题，大家不知道该怎么解决，最后双方产生经济纠纷，甚至闹上法庭。

在签合同的时候，采购要注意许多具体的问题，例如：

作者：王浩，来源：宫迅伟采购频道