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供应链必备的Excel函数有多少?不用太高大上,只要3类:求和、查找和判断
2025年02月18日 10:58   浏览:738   来源:采购经理人


 

数据和流程是供应链管理的两条腿,对供应链管理来说,数据的重要性毋庸置疑。但是,在实际管理中,仅仅有数据还远远不够,要想有效的利用数据,要想体现数据的价值使数据起到应有的作用,我们还需要对数据进行一系列的处理与分析。

如何进行处理与分析呢?需要借助于一些工具和方法。尽管如今各种供应链管理系统、各类专业软件越来越完善、越来越先进,但是,在供应链管理实践中,这些系统和软件,目前还不能完全替代Excel(并且许栩相信至少10年内无法替代),Excel仍是最好用的数据处理与分析工具之一。在笔者的职场与实践中,对数据进行处理和分析,首选的还是Excel。

Excel对供应链管理非常有作用,Excel操作能力是供应链管理人员必备的能力之一。但是,Excel知识体系非常庞大,供应链管理人员没有精力也没有能力更没有必要去学习所有的Excel操作。Excel一些高深复杂的知识与操作,对供应链管理的帮助不大,在供应链日常管理中也基本上用不上(或者完全可以用基础的普通的方法进行解决)。所以,本专栏只讲述供应链管理中最常使用的、相对较为简单的、对供应链管理能够带来直接帮助的Excel技能与操作。一些复杂的比如数组公式、高深的比如VBA(我也不懂)尽可能少涉及或不涉及。


 

供应链管理必备的Excel函数,这些最常使用、简单、有帮助的Excel函数其实并不多,就3类:求和、查找和判断。

当然,要真正学会这3类函数也并不容易,需要我们不停的学习和不断的实践。如果能够熟练应用这3类函数,那么,对于供应链日常工作中数据的处理与分析,对于供应链相关报表的设计与建模就可以没有任何压力。学会这3类函数,也能够应对和满足供应链绝大部分岗位对Excel操作能力的要求。


 

专栏主要内容。

本专栏按求和、查找和判断分三部分展开,以供应链管理经常使用的一些报表与模型(比如仓库明细表、呆滞预警模型、订货模型等等),实例讲解这些必备的函数。

第一部分,求和。求和并不简单,真的学会了求和,至少是个Excel准高手。在求和部分,我从浅到深,分别讲解普通求和、筛选求和、条件求和、多条件求和和高手求和(或装1/3求和)。

第二部分,查找。主要讲解查找函数三剑客,以及INDEX+MATCH、OFFSET和万能组合函数INDEX+SMALL+IF。

第三部分,判断。讲解IF、IFERROR的操作和Excel错误类型。




专栏主要内容见上图,专栏由18篇文章组成,明细目录如下(左下角“阅读原文”)。

01、专栏前言。

02、简单求和的3种方法。

03、筛选求和SUBTOTAL。

04、条件求和SUMIF函数的5种应用。

05、多条件求和SUMIFS的两种形式。

06、高手求和与装1/3:那些落寞的绝顶高手。


07、Excel中的大众情人。

08、最委屈的妹妹。

09、LOOKUP函数的典型应用1,分类与最后一个数。

10、LOOKUP函数的典型应用2,多条件查找与逆向查找。

11、一对好基友INDEX+MATCH。

12、甘当绿叶的隐形高手:OFFSET。

13、万能组合:INDEX+SMALL+IF。


14、IF函数的基础篇:参数与基础应用。

15、IF+AND+OR的应用与实例。

16、多重IF函数嵌套与开挂的IFS。

17、错了怎么办?IFERROR函数的应用与实例。

18、Excel中的错误类型与专栏总结。


 

专栏的三点说明。

1、本专栏着眼于供应链实操,侧重于简单和解决问题,而不是做研究,所以,一些水平高超的、技术高深的、令人眼花缭乱的、高大上的操作方法专栏不深入(我也不会)。

2、因我制作视频的水平实在太差,所以本专栏以图文的方式进行,我也希望摸索一套方法,能够以图文的方式讲清楚Excel操作。

3、本专栏的案例和数据,全部为虚构和模拟,如有雷同,那真的是巧合。


 

作者:许栩,来源:许栩原创之供应链计划

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