提起采购岗位，其他职位的人都会投来羡慕的眼光，这就是一个轻松又潇洒的岗位啊，每天花钱买买买，供应商都把你当大爷。赚钱不容易，花钱还困难吗？这可真是一个大大的误会，却是每个采购人员都难逃的刻板印象。
这是最容易出现的一种误会，尤其是老板也可能有这样的误会。首先，采购岗位也是有职权划分的，多数采购人员是没有最终决定权的。物料采购一定是服务于产品设计的，由产品研发的人员决定，我们需要什么技术、什么材质、什么质量的零件。采购人员只有推荐权，哪家供应商今日送来了一块样料，请产品研发人员看看是否适合。而在办公用品方面，采购人员又要听从行政主管和直属上级的意见，个人的权利范围，没有外行人想的那么大。其次，公司有采购预算，采购人员常常背负砍价的任务。当采购人员去挤压供应商的利润的时候，能否完成任务都不一定，不要说还趁机索要回扣了，只希望对方不要生气，以至于鸡飞蛋打。风险方面，吃回扣是一种犯罪行为，一时的利益和长远的职业发展，当然是要为自己的未来考虑啦。除非是胆子大、不差钱、还不怕被开除的另说。最后，最最悲伤的一点是，如果不是重要岗位，没有足够的话语权，那在供应商眼里，连贿赂的价值都没有。
对采购的一个刻板印象，就是花钱的是大爷，毕竟都说客户是上帝。那可真是美丽的误会了，新时代的买卖双方都是在平等、自由的基础上进行的。公司肯定是希望降低采购成本的，供应商希望能卖个好价钱，采购人员的工作，就是努力的达成双赢。是的，双赢。因为一旦把价格压到太低，或是公司管理方面、支付方面令供应商产生担忧，又或者是谈判途中引发了对方的负面情绪，商谈一拍两散，供应商还可以找下个买家，公司却面临生产线缺料、出货受影响的风险。在买方市场尚且如此，遇到卖方市场，那就更不容易了，买方还要追着卖方跑。说尽好话，努力展现公司优势，从竞争者手里争抢供应商的供货量。尤其是高科技配件的采购，供应商可能还会考察购买者的商业潜力。当自己公司的产能有限的时候，每年的出货量是固定的，如果卖给上升期或者更有潜力的企业，随着对方企业的发展，无形中就是对自家公司最好的宣传。你看，XX企业都在使用我家的配件，相当于一种商誉背书。身处大平台的采购，要时刻注意竞争风险，解决供应商的疑虑，或者交易途中的突发事件。小平台的采购，则可能连谈判的机会都很难获得。
这是很难解释清楚的一种误会，采购人员日常负责的工作非常的琐碎，担心的问题方方面面都有。东西订好了，不到真正交付的那一天，就无法真正的放心下来。要担心对方会不会有意外情况，拖延交付时间，要担心天气突变影响运输速度，要担心对方以次充好，影响产品质量。个别行业，还要担心对方是否会泄露采购要求，进而造成本公司的商业机密有泄露风险。东西出货了，要去盯着库房，有没有准备好存放空间，是否严格遵守存放条件，偶尔东西买了回来，问题却出在了自己公司这边，还要等仓库安排，可能这个月还跟采购说货物到了放在哪里哪里，下个月就出现了临时状况，要变更卸货地点。甚至东西到了，也都存放好了，只要货款没有全额给到对方，这一笔订单对于采购人员来说，就还没有结束。可能面临供应商的催促货款，公司内部又会有各种各样入账的要求，层层审批。遇到大型制造业，常常货款不是货到立结的，会出现拖账的现象，比如说季度付一次，半年付一次，或者是等公司周转完毕拖个一两个月再支付。可是生产需求，需要采购人员在此期间，继续向对方订货。那么就需要顶着对方的催促，安抚对方的同时，努力的让对方同意再一次为公司提供货物。采购真的不是外行人眼中那么轻松的岗位。花公司的钱，担心老板觉得大手大脚；给产品线供货，担心同事对质量不满意；买好货存放，担心给同事制造麻烦；就连对着供应商，都担心对方一个不高兴不卖了；每接触一家新的合作方，还要小心被坑了。人际关系、谈判技巧、财务成本......采购人员不得不努力样样精通，却往往承受着最多的误解，享受着最少的晋升机会。只因为，这个岗位看着很容易，又有油水，真是一把伤心泪。
作者：徘徊
来源：CPSM博润顾问
