最近几年来，随着信息化的高速发展，大数据概念的不断被强化，采购圈子里，数字化采购变得非常盛行。

不过， 数字化采购，对于一部分国内企业来说，还是有点遥远。

目前，很多企业实现信息化还比较困难，保持信息的准确性依然是一个难题。依靠落后的ERP系统，前后端信息无法串联，在企业内部就已经信息失衡，导致价格的不透明，物料代码的混乱，库存和在途物料的信息不准确等。

尤其是对于采购价格的信息，如果不准确，容易让人钻空子。

很难讲清楚到底是采购员的疏忽，还是供应商的狡诈，还是二者串通，这些都是影响采购合规的重要因素。

不管是采购人员，还是供应商，让他们时时刻刻都自我约束肯定是不现实的，而对于管理层来说，则背负着较大的压力，审核也会造成影响。

不得不说，我最近就遇到了这样一个问题。

由于部门有一个采购员请假一周，他之前处理的很多单子都要由我自己接手处理，按照正常流程询报价、比价、审批、下单。

对于价格，我还是非常谨慎的，每一个报价，我都要不厌其烦地查一下历史采购记录，确保价格没有错误，我才会提交审批。

果不其然，我发现其中一家供应商的价格就有问题。

我特意在系统中一项一项地查找历史物料价格，核对之后，发现与供应商的报价完全不匹配，这次报价的价格比历史采购价格高出好几倍。

这就有问题了，这种产品的供应商就这一家，以前的价格摆在那，这到底是怎么回事？

为了了解情况，我打电话给供应商，询问具体情况。

供应商给出的说法是，历史的价格他们也不知道，所以就按照正常的价格报过来了。

我心想，这还得了，是不是因为我们没有完善的系统数据，员工流动也比较频繁，没有人员有效监控历史价格？

好家伙，他还挺了解我们公司的。

我并没有将历史价格告诉供应商， 而是让他重新报价。

供应商并不确定我到底是真的知道历史价格，还是只是诈他一下。

我就想要看看，这个供应商到底有多么不诚实。

不过从他第二次报价来看，可能真觉得我不知道以前的价格，只下调了两项物料价格并和历史持平，其他项都保持不变。

看到新的报价后，我很生气，马上打电话给他，告诉他我很清楚历史价格，我不能接受一个人欺骗我两次，让他务必在历史价格的基础上再下调10个点，重新报价。否则后面的合作免谈，付款也要暂停。

由于供应商没有诚实报价且报价虚高，已重影响双方合作的信任关系，所以请他考虑清楚。

过了几分钟，供应商打电话过来，说会重新核算，查找历史价格后再报价给我。

最后，价格比历史价格低8个点左右。

由于目前缺乏此类供应商，暂时无法切换给第二家，所以订单最终还是下给了这家供应商。

但是这个故事的背后，说明我们公司内部出了很多问题：

1、审批层对于历史价格的把控不够严格，系统价格紊乱，查找真实的价格较难；

2、供应商根据真实情况，随意乱报价，导致整个价格基准信息非常紊乱，趁机谋取高额利润；

3、独家供应还有很大风险，除非是客户指定和技术垄断型，否则总有一天，会造成被动的局面。

要彻底解决这样的问题，就必须要做到信息化，数字化，而数字化采购一定是未来的趋势。

线上信息不准确，线下依旧执行工作，对于一些企业而言具有非常大的挑战。

毕竟事都要靠人去做，从人性来看，疏忽以及被诱惑，都在所难免。

作者：Steven同学，来源：宫迅伟采购频道