做采购多年，一直有一个问题困扰我，采购如何证明自己的清白？

先不说采购这份工作是否容易，先说目前社会对采购的偏见：认为没有采购不贪的，连大多数公司老板或者高管也是这样认为。

有人精辟的总结，采购是有原罪的，从做采购那天开始，就是有罪了，你需要不停证明自己是清白的，可到底要如何才能证明自己是清白的呢？

这件事你是清白的，不能说明别的事也是清白的；今天你是清白的，又如何保证明天你还是清白的？

作为采购的你，是否在自证清白的悖论中挣扎许久，结果却总是一片迷茫？

几年前，我的一位朋友遇到了这样一件事。（经过征求他本人同意，把事情的大体经过和我的看法说出来，供大家思考！）

我朋友所在的公司位于珠三角，因发展需要，公司在长三角增设了一个工厂。一开始，长三角工厂定位为生产，所需物料全部由总部供给。

随着业务的增长，一些通用物料就在长三角本地采购，因此新工厂设立了采购部，归属总部这边的采购领导管理。

按说这样的模式比较合理，能节约成本，应该是不错的。

可是由于某些原因，同样的器件原厂可能在不同的地方，价格政策会有所不同，而每个供应商都希望能扩大自己的营业额。再加之供应商的策略不同等诸多因素，矛盾就此产生了。

一天，一份报价单传回公司总部，某一类通用物料的价格比目前采购价格低20%左右，品牌还是一样的，总部这边当即就炸开了锅。

“这么黑啊，不知道这个采购拿了多少回扣。”

“怪不得我们的采购成本这么高” 等问题全部指向了这位朋友。

他紧急向目前供应商和原厂求证这事。

1、原厂根本没有出过这个价格。

2、这家公司原来有一批库存，也就是说极有可能是这家供应商在销库存和先低价进入策略的结果。

可是，无论我的朋友向公司领导如何解释这件事情，陈述原因和利弊，公司领导都无法相信他的解释。

在这个时候，原厂找到报价的供应商，要求其撤回原有的不合理报价，否则将不再给其供货，这件事情供应商反馈给了长三角的采购，采购马上又汇报给了公司领导。

这样一来，更是火上浇油，都认为是我朋友试图挽回当下形势而让原厂去干的这事。事情越闹越大，任他有千万张嘴也无法证明自己的清白了。虽说公司也没有进一步的措施，他在公司也待不下去了，最后选择了离职。

大约1年后，有一次我俩在一起聊天，说到这个事情，

我问他：“如果再给你一次机会，你会如何选择？”

他想了想说：“我还是会向领导说明、解释这件事。因为事实确实如此，而且现在那家供应商也没有再供货了，说明那个价格根本就是不可能的。

我说：“那你觉得领导会相信你么？”

“难说，也不一定会信我。”

“是啊，同样的应对措施，我估计结果也不会有太大差别，假如是我，我就不会这么处理”。

我会找原厂确认这个价格的真实性，到了这个时候，只要原厂不是故意害你，一般都会跟你说真话的。了解确实不是正常价格后，我就会跟原厂沟通：

1、不能再给这家代理供货。

2、不要去找这家代理的麻烦，装作不知道这件事就好。

我这边会跟领导解释3点：

1、立即了解整个事情的原因和经过，形成报告后提交；

2、总部这边的这些品牌器件从工厂那边采购以降低成本；

3、马上要求现有供应商和原厂降价。

顺着工厂的采购和那家代理商的意思来，想进来，我让你进来；想做生意，我让你做，而且我还会让你迅速做大，加速结果的到来。

毕竟价格差异太大，不正常的交易行为必然不可持续，看看你能撑多久！

事实上，我这位朋友离职后不久，这家代理商就要求涨价，否则就不供货，谁能接受这样的威胁？结果，公司很快就与这家供应商终止合作了。

如果原厂不给其供货的话，就算这家供应商愿意承担损失，也是无货可供。

我们来分析一下整件事情。我这位朋友犯了一个错误，就是作为采购，试图去证明自己的清白。

非要如此，结果也在意料之中。

所以当采购遇上这类事情的时候，最好的办法不是去试图解释自己是否清白，某某报价或者行为是多么不靠谱和后果严重，而是一切按照正常的流程和规矩来，该找原厂要降价找原厂，该换供应渠道就换，没有关系，不正常的交易必然不可持续。

你要有把控全局的本事，表面上的工作要做，私底下让原有供应商做好接应准备也有必要，可以让结果加速到来，但不能失控，给公司造成重大损失。

只有当这种不正常的行为无法持续的时候，造成重大后果时，所有的人才会明白到底是怎么回事，只要他还能撑一天，你就一天无法证明自己的清白。

谁都不希望遇上这类的事情，可作为采购，却时常会遇到这样的困境，除了行的正之外，我们需要的不仅仅是直来直去的解释、说明，更需要技巧、智慧。

今天知道了自证清白的悖论，那么当我们真的遇到类似问题时，是否能多加分析，正确应对呢？

作者：姚何，来源：宫迅伟采购频道