耳听为虚,眼见为实,审核时不能只看规定,更要看实操。
关键工序、关键设备都会有各种点检记录、检验记录,上面会有人打勾签名。这时审核员不能只做到查核记录,而应该验证记录的有效性。
错误示范如下:
审核员找到签名人。
审核员:请问这个是你做的点检吗?
签名人回答:是的。
审核员:请问您点验一共花了多长时间?
签名人:20分钟左右。
审核员:请麻烦您再帮我做一遍,一边做一边告诉我一下,什么样的标准是正确的,什么样的标准是不正确的?
包括世界500强企业,你只要用这种方法去查核,你都会发现这家企业质量管理漏洞百出。
很多点检或检验记录,在现场是不具有可操作的。有很多记录表本身设计就不合理、模糊,有的时间不允许。而如果这是关键工序,关键设备,就必须进行整改。
在供应商审核时,一个最容易出问题的地方,是部门和部门接口,我们把它称之为叫企业的穴位,针对部门和部门接口的审核,称之为点穴审核法。
以对供应商IQC部门的审核为例,给大家模拟一下点穴审核的方法。
审核员:您好,请问怎么称呼您?
IQC成员:您好,我叫林茂金,你可以叫我小林。
审核员:好的,小林,请麻烦您把昨天的检验记录给我看一下。小林:好的。
审核员:昨天一共检了多少批物料?
小林:15批。
审核员:昨天仓库来的物料都检验完了吗?
小林:都检验完了。
审核员:请把7066254这个物料的检验记录单拿给我看一下,好吗?
小林(查找):好的,这张是7066254物料检验记录单。
审核员:可否麻烦您再帮我检一遍7066254物料,边检查边告诉我怎么判定这个物料是合格的?
小林:好的。(开始抽样并检验)
审核员(观察并记录):请问这些检验项目是谁定的?
小林:我们主管定的。
审核员问主管:您的这些检验项目是根据什么定的?
IQC主管:是根据经常出的问题定的。
审核员:谢谢您,我们一会儿再过来。
▼
审核员走到仓库,与仓库管理员对话。
审核员:请问昨天一共来了多少批物料?
仓库管理员:一共16批。
审核员:您把来料清单拿给我一下,对昨天的来料清单,IQC都检过了吗?
仓库管理员:都检过了,IQC盖章了,我就把它拆箱放到生产线了。
审核员:有这种可能性吗,你们通知IQC检验,单子IQC漏掉了,或是IQC盖错章了,送到产线。
仓库管理员:有这种可能性。
审核员:好的,谢谢您。
▼
审核员到了技术部,与该物料出图纸的技术员李工对话。
审核员:7066254这个物料图纸是您出的吗?
技术员:是的。
审核员:李工,麻烦您一件事,7066254这个物料,您希望IQC帮您检验哪些项目,可否帮我写一下?
技术员开始书写。
写完之后,把技术部希望IQC的检验哪些项目与IQC实际检验的项目进行核对,发现很多技术部希望IQC检验的项目,IQC却没有检验。
▼
将IQC主管请过来。
审核员:为什么技术部希望我们检验的项目,我们IQC没有识别出来。
IQC主管:我们之前问过技术部这个物料要检哪些项目,技术部回复凡图纸里面有的项目都要检,我们哪里有这么多的设备和人员,所以我们凭自己经验设定了这些项目。
各位,到这儿你就能发现:
从来料角度,IQC跟与仓库之间有一个隐患,IQC并不知道仓库今天实际来了多少物料,仓库也并没能确认这些物料是否经过IQC检验。
从检验标准角度,技术部门与IQC之间存在着一个隐患,从策划角度,技术部希望IQC全面检验。IQC则认为技术部不切实际,所以IQC自作主张做了检验标准。质量控制与质量策划脱节,这就是质量隐患。
最后,没有完美的供应商,只有合适的供应商,所有的供应商都会有问题,只是这些风险审核员是否能识别出来,是否有手段进行控制。
供应商的评估,并不是找最优秀的供应商,而是找一些潜力巨大的供应商,最合适的供应商。