又到了礼品采购季。上次我们组织的礼品采购沙龙里面，嘉宾和参会会员们探讨了几个问题，现在总结出来和大家分享。

一、产品的打样和比价

许多人常常纠结，到底是先打样还是先比价？先打样，要所有的供应商都制作出样品，样品合格的再进行比价，这时候采购担心价格就降不了了。先比价，又担心低价中标这个设计能力差，做出的产品满足不了内部客户的需求。

表面问题是价格与设计能力的博弈，细考虑其实是时间与信任的问题。如果时间足够，可以先让供应商打样，这时候顶多支付一些样品费。如果时间不够用，你想先比价，那除了仔细了解供应商要使用的材料与工艺外，你事先得对供应商的能力心中有数，不要单子拿下了，东西设计得上不了台面。这需要长时间合作的积累，使你信任这个供应商对下游工厂的管理和控制能力。

二、大货与样品不符

如果你的订购量不是特别大，预算没那么高，很可能最初的样品并没有使用模具制作再确认。后续通过模具制作出来，与最初的手工制作/3D打印的样品可能有一些差距。事先应如何进行控制？不一致出现时能够接受？

这种情况可能要求采购/质量了解供应商的工艺水平，判断这个样品在供应商的工艺水平下能否做出来。对模具、物料规格要有相应要求。出现了不一致怎么办呢？这时候恐怕要和业务部门进行评估了，是返工、使用还是退货。尽管礼品不像直接采购中的物料质量控制那么严格，残次品是否继续使用还是要慎重。有时候宁缺毋滥。我前些天一个会议，收到参展商送的一个小礼品，就发现上面有个小瑕疵，塑料和金属件结合处有毛刺，感觉不大好。 

三、标准化与个性化的问题

有些内部客户计划性比较差，对礼品采购比较随意，总是想到什么就希望立即购买和到货。如何帮助内部客户做好购买计划，同时提高内部客户满意度，并符合采购政策？

建议两种采购模式并存：目录采购与礼品集市。

有公司采购成功的将这两种方式推广。目录采购就是通过公司的在线礼品商城直接下单，礼品商城中的礼品会每年更新2-3次，购买频次高的物品会在供应商处备有一些库存，可在短时间内到货。而礼品集市是由采购邀请所有礼品签约供应商参加的小型礼品展，在公司内每季度举办一次，供应商带来一些新品按不同价位摆放，供采购申请人选购。如果所有内部客户的汇总下单数量超过起订量，就可以在审价/比价后下单给供应商制作并加入目类清单，不到起订量的就直接取消或在窗口期重新提交其它申请单。

四、指定供应商问题

有些内部客户部门会希望用某个指定的供应商，或者是供应商库里的，或者不是。有的公司对指定供应商明确禁止，无论哪个层级的领导审批，除非这个货品是单一供应商，市场上就这一家，而内部客户又足够的理由证明必须使用这个货品。有的公司则相对灵活，在金额不高的情况下，不必浪费精力与业务部门进行讨论，有相应审批手续就好，就是抓大放小的做法。

五、渠道价格

在采购品牌货品的时候，有可能被渠道代理商做了价格保护。我们曾计划采购某个品牌的血糖仪，几轮报价后发现几家供应商报来的价格最高与最低的差距达60%，这明显是遇到了价格保护，品牌代理/渠道代理只对最先报备供应商报底价或满足到货条件。

对这个问题，需要通过比较类似功能/品牌的价格以确定合理价格区间，对于指定品牌的用户部门，也要明确要求不能事先把品牌透露给供应商或渠道代理商。或者就干脆不限品牌，只对功能相同的产品进行网上招标，这样就有效的打破了价格保护带来的高成本问题。

作者：Sourcing China，来源：采购观察