当岗位变动时，你都交接什么呢？- 采购帮

当岗位变动时，你都交接什么呢？

2024年12月26日 10:47 浏览：731 来源：采购经理人

入职半年多，小明便迎来了职场上的第一次内审。

“这是我新接手的供应商。”当内审员询问某供应商的准入批准记录时，小明是这样回答的。

“铁打的营盘，流水的兵。采购部的文件是怎么管理的？”内审员并不接受小明的说辞。

“文件管理倒是有，只是在岗位变动时，没有交接。”小明挠挠头说。

“但是，刚才我审核小李的文件，都面面俱到，这怎么解释呢？”内审员还是不解。

“这个分人，有的人交接工作细致，存档完整，有的人真是不行。”

“我会建议采购部想一想，在做岗位交接时，到底应该如何做好。”

“这是一个好问题，我会带给皮经理。”小明随声附和。

下午，皮经理刚刚开完管理会议，回到自己的办公室，就见小明早已等在那里。

“你是怎么想的呢？”听完小明的汇报，皮经理反问。

“我仔细想了一下，岗位的交接应该包含四大方面！”

皮经理一听来了兴致，“哪四大方面呢？”

“一、近期完成的和未完成的事项；”

“对对！”皮经理点头称赞。

“二、所有与供应商有关的记录，如准入批准记录、合同、订单、质保协议等等，涉及管理文件要求的所有记录，以便应对审核。”

“完全正确。”

“三、对新老供应商的介绍，并留下联系方式。”

“嗯，有道理。”

“四、ERP系统里还没完成的活，如正在建立新的供应商，要下还未下的订单，要收还未收的货以及发票问题的处理等。”

“很好！下次部门会议，你把这四个方面跟大家讲一讲，形成制度，免得以后审核都丢三落四的。当然，这也有我的责任，对这些细节抓得不严，才导致漏洞百出。”作为实干型领导，皮经理是非常坦诚的。

好了，今天的分享就到这里。

如果你正在交接工作，这篇文章可以给您提个醒。

作者：采购小姜，来源：采购实战家专栏