也许会有人对笔者以下这一句感到狂妄,但是我认为这是绝大多数的现象。
很多老总们,包括笔者的,不管现在还是过往,没有几个人能够一口气说出自己公司的库存是多少,相反大多数总是能够容易自豪地说出我公司年销售XXX个亿之类。
致命问题不被重视的公司很多!
当某公司豪言年销售20亿,殊不知AR(应收账款)有2个亿,而库存有3个多亿,即使按照利润率达10%来算,这公司都要白干好几年。
笔者见过一些很有趣的观点。
“我们降低库存!”“控制库存在合理范围!”“提高销售的库存意识!”
各种设定目标,口号,甚至表决心,笔者也无法一一列举。当然能够通过这样蒙混升职加薪的也绝不是少数。
降低库存--- 降低什么的库存?降低多少?
合理范围-- 什么才是合理? 老板觉得还是只要不短缺就是合理?
库存意识— 是指什么?建立或者不要库存?卖产品先考虑有无库存?
物流的其中目的,可以是催进财流。一条很简单的公式相信很多人都会懂
C2C=AR + DOS –AP
C2C:Cash to Cash 现金周期
AR:Account Receivable 平均应收账款周期
AP: AccountPayable 平均应付账款周期
DOS: Days of Supply 持有库存天数
然后笔者引入两条公式帮助理解DOS
一是很多人熟知的ITO (Inventory turnover)库存周转率。
ITO=销售成本COGS/平均存货金额
笔者使用的公式是销售的物料成本除以财务期末的平均库存。
一般都认为分子应该是销售额,但这样的话,明显会夸大了库存周转率,而现在笔者是考虑现金流,所以采用了物料成本
二就是现金公式
Cash= C2C X (SMC/365)
SMC:Sold Materials Cost 物料的销售成本
365 自然就是一年的365日
通过上面的公式,我们可以来看,如果接下来一年的销售额预计是30亿,而物料成本是80%,也就是说这一年要卖掉24亿的物料,其余6亿就是管理成本,利润等了。当财务总监说今年我们能够拿到2亿的现金用于采购物料的库存周转。 而公司的平均AP是60天,AR是45天,那么DOS是多少?
套用公式来推算
(45+DOS-60)X (24亿/365)= 6亿
因此 DOS = 106 天 ,而年库存周转率必须超过 365/106= 3.44 次
当如果周转率达到了4次,那么只需要经营现金需求(Cash)5亿就足够了。也就是提高了库存周转率,就可以为企业节省出宝贵的资金,从而现金流也变得更健康。
当还要纠结减少库存,控制合理范围,又或者提高销售的库存意识之类,干脆直接拿钱来衡量,大家都看得明白,也切入心窝。
这么一来,不管挂钩业绩考核,KPI也罢,MBO也罢,引入经营现金考核,无疑会促使整个公司的库存管理提高很多,也不是传统的只看销售额等为强。
谈钱,当然比谈物流有趣很多~
作者:林梦龙,来源:林梦龙