欢迎关注公众号:采购帮 视频号:采购帮 微信、百度搜索“采购帮”均可快速找到我们!
供应商入驻
微信扫一扫打开
入驻供应商库
发布信息
微信扫一扫打开
发布信息
知识库  >  商务谈判  >  分享几个采购谈判的小秘密
分享几个采购谈判的小秘密
2024年12月31日 10:45   浏览:1065   来源:采购经理人

          谈判是一门学问,每个谈判者都不是一个完美的谈判者。为什么这样说呢?因为谈判涉及到太多的技巧,知识,能力,甚至你背后的平台。

      -心理学你很擅长吗?你能1分钟看出和你谈判的人是个什么性格的人吗?

       -文化你很懂吗?各国的文化你不懂可以理解,但就算中国国内,你也不一定把各省各地区的文化因素弄得很清楚。

      -技术你很了解吗?采购要采购的东西太多了,可以说涉及到各行各业的方方面面。作为采购,哪怕是技术研发转型的采购,也不会懂得产品里所有零部件的技术知识及其应用,成本结构等。如果是非生产采购,那更是五花八门。

      -色彩你很懂吗?谈判场景的设计,任何光线和色彩在谈判现场,都会影响谈判者的心里。采购不可能是研究色彩的专家。公司里也不会有这样的专门人才。

      -成本分析你很懂吗?你懂得某些物资或服务的成本结构,但你懂所有你购买的所有物资或服务的成本结构吗?

。。。。。。

       即使你组成了一个强大的团队,你的团队成员也不可能掌握所有谈判需要的技能和知识。所以,对谈判者或谈判团队来说,没有完美的个体或小组。在这里,并不讨论谈判的系统学和流程,只是就充分竞争的供方市场上的谈判,分享几个实践过来的小秘密,让你拿来就可以用。

       第一,  临时通知供应商谈判。我方在准备充足的情况下,临时通知供应商来公司谈判。供应商不来怎么办?你就说其他几家都来了,机会不多,失不再来。供应商如果不来,那你就也没必要请他下次来参与谈判了。除非在这个市场上,他的产品的独特性让你无法避开。供应商准备不充足,会在谈判中处于被动地位。这个“临时”如何把握呢?要看采购方对供应市场以及供应商情况的了解,比如供应商会来什么样的人?供应商很想得到这个订单吗?

       第二,  告知供应商,这次谈判是最后决定的机会。采购要告诉对方:请能够做决定的人来谈判。供应商听到这个消息,就会派能做决定的人来。如果你的采购额不具备吸引力,他们就会派职位不高的人来。如果你的采购额非常具有吸引力,他们就会派职位高的人来。你通过了解对方派哪些人来,可以提前准备谈判策略。

      第三,  略显夸张的告知对方,这次来谈判供应商的数量。让对方知道这次谈判极具竞争性。

       第四,  谈判时间最好从下午开始。不要从早上开始。判断有些供应商来公司的交通工具和距离,让供应商早上赶车,来不及吃饭,就到公司会议室开始准备谈判。下午正是人经历疲惫的时候,特别是在夏天高温季节正好,对方会因路途疲惫而影响精力。谈判一轮轮进行,直接把谈判进行到晚上。中途不要休息。但前提是,己方采购团队一定要精力充沛。至少谈判主导者一定要精力充沛到能够坚持到深夜。笔者曾经连续对5家供应商谈判,从下午1点,谈到晚上11点。谈到最后一轮的时候,有几家供应商的个别谈判人员先撤退了。

       第五,  设定价格定价机会的次数。采购方可以规定谈判的轮次,每家只能几次修改价格的机会。每次都让供应商给出一个不同的不断降低的价格。每次都告诉供应商的上次报价不具备竞争力。供应商会在压力下,不断地降低价格。在分析不同供应商的报价中,采购方就会找到不同供应商报价组成部分的差异部分,并听到供应商的解释,采购方就会找到报价的水分在哪里。

       第六,  基于第五点,对报价有水分的部分,不断地向供应商进行挑战。你就会找到进一步谈判价格或总成本(针对设备类)的切入点。

       第七,  供应商不能做决定的时候,让供应商现场电话确认。不要告知供应商还有下次机会,而且让供应商知道还有其他供应商在等待机会进一步降价。

       第八,  所有供应商来的时候,安排在一个透明的互相能够看到彼此的隔离的房间。但禁止供应商之间进行任何信息交流。

       第九,  谈判场所,一定要开灯才能看见的地方。窗帘紧闭,让供应商走进谈判室,就感到一种压抑的感觉。

       第十,  谈判过程中,一定要详细记录有用的信息。因为你在谈判前所有的准备信息,都不可能比供应商更了解他所提供产品或服务的具体信息。这些信息有助于你在事后总结分析中发现有有意义的部分。

。。。。。。。

       好了,今天就分享在此。供从事采购工作的朋友自己体会琢磨。在每一个要点里,还有些需要仔细把控分析的细节。这些细节决定了每一个要点是否能够充分发挥作用。


作者: 张闻道,来源: ALSCOR精敏供应链管理   

头条号
采购经理人
介绍
欢迎在微信公众平台订阅【采购经理人】ID:cpolegend
推荐头条