项目是在一定的组织机构内,一项有待完成的任务,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。项目包括范围、组织机构、费用、质量、时间进度等五个组成要素。
项目管理是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的总和协调与优化。
整车开发项目管理通常有以下几种组织形式:
职能型:专业部门主导、项目协
调;
弱矩阵:专职的项目管理,偏重
于职能;
强矩阵:专职的项目经理,偏重
于项目;
项目型:项目主导,部门仅仅是
资源池。
采购项目经理的功能:
窗口功能:与外部门进行横向沟
通,建立联络窗口;
管理功能:管控外协零件的周期
、质量、成本、风险
等。
采购项目经理的职责:
制定采购方案、推进发包、定点工作;
推进达成专用件的成本目标;
组织进行通用件的降成本工作;
推进合同签订、执行、结算情况;
推进外协零件的生准工作;
推进管理生准过程中的质量问题。
采购项目管理的内容:
1.项目计划管理:
参与车型项目主计划的编制工作
管理外协零件发包、生准计划
2.项目信息管理
采购BOM
车型预算
成本目标
生准数据
设计变更
试制订货
生准质量问题
3.项目沟通管理
建立和外部门的联络体制、建立
本部门项目组织架构;
参加车型项目例会,接收、通报
信息;
采购部门内部项目信息点检、汇
报。
4.项目风险管理
识别、评估项目风险
跟踪解决项目风险
采购项目经理应该具备的八项业务素质:
汽车知识
业务流程
物料筹措
商务谈判
外协生准经验
项目管理
质量保证
成本分析
采购项目经理应该具备的八个意识:
目标意识:充分理解工作内容、明
确工作目的;
顾客意识:正确定位自身的职责和
功能,充分了解上下游
顾客;
协调意识:重视团队合作,进行充
分沟通;
成本意识:包括金钱、财务、时间
和人力成本,不使用多
余的成本;
改善意识:善于发现问题,思考改
善措施;
品质意识:“准确”第一;
纳期意识:工作有计划性、遵守
期限;
自我修炼意识:不断学习、思考并
自我提升。
作者:辛丕存,来源:大新谈采购