时间就是这么白白浪费的- 采购帮

时间就是这么白白浪费的

2025年01月18日 09:45 浏览：1345 来源：采购经理人

“计划都搞清楚了吗？”距离量产只有一个月的时间，负责项目采购的小明，针对亟待解决的问题，邀请采购员小王商讨对策。

归纳起来，无非有三种对策：

（1）与最有合作前景的供应商A继续研究改善方案；（最佳选择，上策）

（2）开发备选供应商B并要求其制作样品；（无奈之举，中策）

（3）实在没有办法，说服研发降低标准。（转圈丢人，下策）

“现在每一天都非常宝贵，我们必须动起来。”

听罢小明的话，小王点头表示赞同。

“小王，你能让供应商A提交样品检测报告和改善报告吗？我们要决定是否启用供应商B."

"我知道了。"

“务必明天。”

第二天上午，小明眼巴巴的看着小王忙东忙西的，就是只字不提样品检测报告的事，这可把小明急坏了，还不好意思催促。

一直等到下班，看到小王拎包要走，小明实在忍不住了，询问情况。

“今天皮经理让我查一些备件的价格，所以我还没来得及问。”小王若无其事的说。

“皮经理要得急吗？”

“没说什么时候要。但毕竟经理要求的嘛。”小王满是借口。

看着小王离去的背影，小明心里满是失落。从项目采购的角度来看，每一位采购员都在做自己的事情，都没有错，但是项目的时间就这样白白浪费了。这既是一个体制问题，又是一个文化问题。如果每个人只是做好自己的那一摊，其结果就是公司最重要的项目节点一拖再拖，而没有人需要对此负责。这是很多公司项目管理的通病。也是公司为什么设置项目采购这一重要岗位。

我要找皮经理谈一谈了，否则项目会有面顶之灾。小明心想。

“那么，你想怎么办呢？”皮经理反问道。

“我想介入并主导，小王由主导变为辅助，否则我只是在办公室里接收“二手”信息，时间就被耽误了。”

“很好。其实从领导力的角度来看，无非就是让别人靠近你，或是让自己靠近别人。现在这种情况，小王是不会考虑你的感受的，那么只能由你亲自来做。我同意。”

第二天一早，小明主动向小王打招呼，并索要供应商A的联系方式。

“你想干什么？能跟我说说吗？”小王警觉的问。

“我要去拜访供应商，沟通一下近期的问题和后续的改善方案，以后量产前的准备。”

“那我需要做什么？”

“你把商务部分做好就行了。”

“谁允许你这么做的？”小王不解。

“这是我和皮经理商量的结果。帮你减轻负担。”

小王毕竟不是三岁小孩，知道这背后的意思。虽然心里很不舒服，但还是把供应商A的联系方式给到小明。

“您好，赵工，我是天波公司负责项目采购的小明。明天上午可否拜访一下，2个小时？”

“非常欢迎啊。”

“另外我想问一下，样品的制作情况如何？”

“两个样品上周五就做好了，略微超差，通知小王了，但小王没有进一步的指示，所以就在我们这里放着。”

“什么？这岂不是白白浪费了五天（含周六周日）？”小明气的浑身发抖。心想，这个小王太耽误我的事了，如果不直接联系供应商，这里永远是个黑匣子。

“我会给你发个邮件，把样品明天就寄过来，附上检测报告。可以做到吗？”

“没问题。”

看到供应商A的配合度很高，小明舒了一口气，不像小王描述的那么不靠谱、那么难搞。

至于供应商B，还有很多前期的考察没有完成，小明现在不想去联系它。

至于让设计降低要求，小明觉得这会让采购部很丢脸，不想考虑。

第三天上午，小明来到供应商A处面谈。

“既然样品略微超差，你们还有信心吗？”小明故意试探供应商的态度。

“我们的制程非常稳定，一般第一个样品就是最不好的，以后会越做越好。如果你们允许，我打算在做一批样品，周五就能完成，会看到改善。”供应商还是蛮有信心的。

“你们发现问题出在哪了吗？改善方法是什么？”小明还是十分谨慎小心的。

“我们发现板材的含水量较高，导致略微变形，我们会把烘烤时间增加三倍。另外，我们之前的三坐标测量方法有问题，会把局部尺寸放大，导致超差，这个还不知道怎么办。”

“我请公司的检测部跟你对接，看看这个件怎么检合理。”

“那太谢谢了。”

回公司后，小明询问检测部的老员工，老员工回答说这个不难，可以帮忙调整方法，问题很快得到解决。

最后，供应商A周五做出的样品终于合格，一个卡主脖子的难题也就迎刃而解了。

所以，很多问题并不是像别人说的那么难，而是人的能力和态度出了问题。企业如果任用我行我素、自以为是、消极怠工或逻辑不清的人做采购，其结果就是问题得到夸大，时间被白白浪费，最后耽误了公司的前程。这就需要优秀的项目采购来救火。

如果在新产品导入的过程中，公司连项目采购这个岗位都没有，而是各部门各自为战，就等着看好戏吧。

作者：采购小姜，来源：采购实战家专栏