从一个采购人员的角度，建议这样做标书撰写计划：

第一天

1.完成标书购买
2.初步审阅招标文件
3.根据招标文件需求制定人员需求计划

第二天

1.向公司汇报人员需求计划
2.发出组建项目团队的通知

第三天

1.完成项目团队组建
2.完成项目团队分组（建议三组：总体协调组、商务组、技术组）
3.各组详细审阅招标文件重点部分，如：资格审查项和评审项

第四天

1.各组详细审阅招标文件全文
2.各组提出需要招标人澄清的内容
3.各组提出不满足项、基本满足项和优势项

第五天

1.召开集体会议，审议、汇总需要澄清的内容
2.召开集体会议，审议汇总不满足项、基本满足项和优势项
3.向公司汇报，确定是否继续参与本项目投标
4.向招标人/招标代理机构发出澄清

第六天

1.各组以资格审查项和评审项为目录，列出我方与竞争对手之间的竞态对比
2.召开集体会议，汇总竞态分析情况，通过竞态分析，初步确定招标人是否有意向厂家，若招标人有意向厂家，在投标文件撰写时要有针对性，重点突出我方的优势项
3.对不满足项、基本满足项和优势项与招标文件评审项进行对比分析，确定投标文件基本撰写思路
4.总体协调组制定整体工作计划

第七天

1.各组开展投标文件撰写工作
2.总体协调组梳理资格审查项要求的内容，并分发给商务组和技术组；提交保证金递交申请
3.商务组梳理出招标文件中要求的各类授权、需签字文件、需盖章文件、各类资质文件、各类业绩要求、各类公司报表等需要公司审批的文件，并提交审批
4.技术组逐条对招标文件技术要求进行应答，尤其对于评审项涉及的技术要求，务必认真应答，且字数多少在一定程度上会对得分的多少产生影响

第八天

1.商务组和技术组撰写投标文件
2.总体协调组解决商务组和技术组在撰写投标文件时提出的各类问题和需要的各类协助
3.总体协调组制定报价策略和报价方案

第九天

1.商务组和技术组撰写投标文件
2.总体协调组解决商务组和技术组在撰写投标文件时提出的各类问题和需要的各类协助
3.总体协调组制定报价策略和报价方案
4.召开集体会议，审阅投标文件撰写进度，集体解决疑难问题

第十天

1.商务组和技术组撰写投标文件
2.总体协调组解决商务组和技术组在撰写投标文件时提出的各类问题和需要的各类协助
3.总体协调组制定报价策略和报价方案

第十一天

1.商务组和技术组撰写投标文件
2.总体协调组解决商务组和技术组在撰写投标文件时提出的各类问题和需要的各类协助
3.召开集体会议，审阅投标文件撰写进度，集体解决疑难问题

第十二天

1.总体协调组向公司领导汇报报价策略和报价方案，确定初步报价
2.总体协调组完成投标文件合稿，制定出招标文件初稿

第十三天

1.召开集体会议，所有人员共同对投标文件进行初审
2.各组根据初审结果对投标文件进行修订
3.发出投标文件内审会议通知，内审人员除参与投标文件撰写人员外，建议包含未参与投标文件撰写的专业技术人员和本单位的采购人员

第十四天

1.各组根据初审结果对投标文件进行修订
2.总体协调组完成投标文件内审版的整理汇总

第十五天

1.内审小组根据内审版投标文件进行预打分
2.召开项目组集体会议，对预打分情况进行分析

第十六天

1.各组根据预打分的分析情况，对投标文件进行修订，包括对投标报价的修订
2.总体协调组完成投标文件最终版的制定

第十七天

1.完成投标文件正本的打印和盖章
2.总体协调组、商务组和技术组至少各出一人参与投标文件版本的检查和签字盖章是否齐全的检查

第十八天

1.完成投标文件电子本和副本的制作

第十九天

1.总体协调组、商务组和技术组至少各出一人对正本、副本和电子版进行逐页、逐项检查

第二十天

1.携带全套投标资料，入驻评标现场附近酒店
2.前往开标场地附近熟悉路径

作者：陈国强，来源：采购管理与实操