采购的管理模式已经经历了从传统到信息化的转变，未来将要经历从信息化到数字化的转变，信息化是‘业务数据化’的体现，就是把手工的业务过程搬到系统里，用数据将整个业务过程记录下来；数字化是从数据到业务，是一个与信息化恰恰相反的过程，通过数据分析，反向优化并颠覆传统业务模式，实现管理智能化。

    数字化采购是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术，打造可预测战略寻源、自动化采购执行和前瞻性供应商管理，从而实现降本增效、风险合规以及数据可视化，将采购部门打造成企业新的价值创造中心，帮助向采购4.0：价值采购的转变。

在询价、定点阶段，通过运用人工智能、数据分析等技术，智能寻找潜在供应商群体，帮助领导层制定寻源决策，并通过智能询价、支出分析，实现可预测战略寻源。

• 智能预测寻源：应用认知计算、人工智能和数据挖掘技术，评估备选供应商的可靠性和创新能力，并依据企业的中长期需求，预测与企业发展战略相契合的供应商群；借助领先的供应商协作平台，并根据不同产品的特点，自动计算产品成本，从而发现最优供应商；根据不同品类的需求特点和技术含量等因素，分别制定差异化寻源策略和可复制的标准流程；智能寻找最优的潜在供应商群体。

• 辅助决策：应用智能分析技术，预测供应商对企业成本与风险的影响，通过可视化管理，直观展现寻源洞察与建议，辅助领导层更加智能和迅速地制定寻源决策。

• 智能询价：在询价环节，基于预设标准自动评估和推荐最优供应商；智能预测供应商谈判的场景和结果，控制谈判风险并削减采购成本；在合同签订环节自动识别合规且适用的条款，帮助企业提高合同签订效率，并确保合规性。

• 智能支出分析：建立能够实现支出可视化的工具，运用数据分析技术、预测分析技术等，自动生成采购结果，帮助企业预测采购需求和支出结构，自动生成再次寻源建议，并实现可持续降本战略。

在采购执行阶段，通过建立目录化采购，实现全流程控制；通过自动化的采购执行，帮助企业提高效率、降低风险、并能降低管理成本；通过构建风险与合规管理生态系统，有效控制采购风险。

• 目录化采购：结合最佳实践和企业采购品类自定义商品及服务编码，建立全品类目录化采购，基于采购目录建立精细的品类管理模式，构建自动化的采购流程，帮助企业加强全流程控制。

• 自动化采购执行：通过批量处理重复性任务，消除重复性手动操作，实现采购到发票结算环节的自动化和标准化；结合最佳实践和现有流程部署审批工作流，自动分配各环节审批任务，帮助企业全面提高采购效率，持续降低管理成本。

• 构建风险与合规管理生态系统：应用机器人流程自动化技术，将风险与采购管理无缝嵌入采购流程，从而自动监控各环节采购行为和生成审计跟踪，帮助快速洞察风险与机遇，有效控制采购风险。

应用网络追踪、VR等技术，全面收集和捕捉供应商数据，构建全方位供应商生命周期管理体系，实现前瞻性风险规避与控制，从而提升供应商绩效与能力，支持采购运营持续优化，最终打造前瞻性供应商管理。

• 前瞻性绩效管理：应用人工智能技术和高级可视化仪表盘，监测和定期评估供应商绩效，并将数据转化为切实可行的洞察和预测，打造前瞻性绩效管理，逐步优化供应商资源。

• 前瞻性供应风险管理：应用大数据、数据捕捉和采集等技术，实时洞察潜在的供应商风险，建立供应商风险评估数据库，建立前瞻性风险控制与规避机制。

    在互联网、大数据时代，数据成为了企业的战略资源，数字化转型成为企业发展的必经之路，数字化转型将通过技术手段，颠覆现有的企业管理模式，并催生新的商业模式。

作者：辛丕存，来源：大新谈采购