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采购如何判断供应商能否做到“快”不出错呢?
2025年02月07日 11:15   浏览:1442   来源:采购经理人
01

组织架构



第一、评估供应商的时候,先了解一下他的组织架构。

其实就是观察这个组织的层级。


如果是多层架构的组织,负责业务的领军人物,信息传达到底端的时候,需要3个以上的层级,甚至5个以上的层级,那么他们的行动是不可能快的。


企业的领军人物对于信息的获取、核心步骤以及他的执行力,是第一个需要注意的地方。


02

行为模式


第二、看组织行为。“快”,其实是看整个组织的行为,因为组织是有行为模式的。

去跟一个组织打交道,当开始做一些实质性的商务洽谈的时候,对组织的行为模式就会有一些判断了。因为人的行为具有一致性,一个组织的行为也会有一个习惯性。

这里,Echo给大家举了一个小例子。

一家很有名的公司,大家应该都听说过,叫安踏。安踏在中国本土的服饰品牌里,可以说是表现非常好的一个企业。

大家知道,在整个阿里系,天猫的小二是追客户追得最紧的一帮人,但是小二也是最快能够接触到各个品牌,就是天猫端服饰各个品牌的行为模式的人。

他们内部会有这么一个说法,就是说基本上联络一些知名的企业,就像Echo的老东家(一家著名的跨国公司)这一类的公司,他们的回复总是比较慢,可能一个星期都没有回复。

但是他们接触类似于安踏这样的公司,原则上一小时之内一定有反馈,而且反映的问题24小时之内会有一个解决的方案。


当这件事情目前没有解决方案的时候,安踏公司也会给一个交代,就是会重设一个时间点,什么时候会回来,给客户一个答复。 

尽管Echo说,这个小故事她也是听别人说的,但我觉得这就是真实的写照,客户需要的是马上就能帮他解决问题啊,否则的话体验不会好。

她还讲了一个小故事。

也是一家在天猫上开店的公司,这家公司的老板姓丁。当有人在天猫端不断跟他投诉,说他们的回馈速度比较慢时,丁老板立刻做出行动,在公司内部出了一个文件:


天猫的所有的沟通,24小时必须回复,商务的人员,如果做不到这一点,立刻换人、撤职。

一个组织的行为模式,和人的行为模式一样,通常是具有一致性的,我们要从细节去观察。

03

组织能力


第三、整个供应链模块结构性。

看一个供应商如何管理他的供给端,有没有结构化,这在他们公司叫做层级。

这个层级里面包含:原料库存,半成品库存,内部产能,外协,人、机、料、法、环,里面的每一个限制条件。

一个企业必须要有这样结构性,其实并不一定要多好。但只要有结构性供应链管理模块的思路,就有组织能力去实现“快”。

当一个供应商具有组织能力的时候,即便他现在不够快。但他的“快”,也是可以被期待的,甚至可以被慢慢带领和走出来的。

在我每次培训课程结束的时候,经常会说一句话:你有多“快”不是最重要的,重要的是,有没有比竞争对手快一点点。

以上,就是我们交流的3个要点。

Echo最后补充 :有些东西也许今天不一定完美,但是当他拥有这种行为模式和组织能力的时候,就是可以被培训或者是一起成长的。


组织架构就是看供应商的指挥链条

比如指挥,如果信息传达时间长,层级多,那这家供应商就快不了。我们通常都会说组织应该扁平化,所以看组织架构可以判断出是否快。

行为模式要看供应商怎么做。

人都有行为模式,按照我之前提出的观点:人的行为有一致性。他这次快,下次还会快。

比如在公司里经常会有这样的现象:某个人总是踏着铃声进门,你会发现今天是他,明天是他,后天还是他。这是一种习惯或者是一种行为模式。

另外,光看这一个人还不够,还要看整体的组织能力。

当我们真正去做一件事情的时候,通过几次你就能感觉到一个人的能力如何。通过这个方面,我们可以考察供应商的能力,包括这种意识,一个是外部,一个是内部。


来源:网络

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