物料支出金额维度,这个纬度采购人员与财务人员会很关心。这种分类能解决采购降本与库存管理策略的问题。我们仍然按物料支出金额分成A、B、C 3类,如下表物料花费及库存管理策略对照表。
表:物料支出及库存管理策略对照表
对风险与支出金额两个维度进行组合,我们就产生了下面这个模型,见下图。
图:供应商管理策略图
这类物资支出占比大,风险高;提供关键类物资的供应商我们称之为战略供应商。
供需双方互相依赖,长期战略合作,你在乎我,我在乎你,有点像夫妻关系。通过签订长期的战略合作伙伴协议,塑造一种利益共享、风险共担的机制。对于战略类供应商,关注焦点为价值创造,即如何利用供应商的专业能力把双方的蛋糕做大,可以让供应商参与我们的新品开发。
战略供应商的质量人员即为我们公司的质量人员,所以应该推动战略类物资的免检。
瓶颈类采购物资是供应商管理的一个重点,也是个难点。
瓶颈类采购物资通常我们更依赖供应商,而供应商对我们的依赖度较小。对瓶颈类供应商的管理方向是保持供应、寻找替代。如是外部原因形成的瓶颈类供方,如政策垄断或技术垄断,这类供方实质上是你的客户,你要像对待客户一样建立良好的客情关系,比如企业的高层要经常拜访供应商,以获得瓶颈类供应商的支持。
质量人员应理解这类供方的特点,不提无理的要求,要供应商处理问题时,要有理、有节、有据,不要给企业带来不必要的麻烦。
指花钱少、风险也低的采购物资,这类物资供需双方依赖度都很低。
日常类采购物资的管理方法是整合。对需求计划进行整合,包括在时间上整合与在空间上整合。时间上整合指是按年度或月度或季度对需求进行整合;空间上的整合指的是各个部门,各分子公司的量进行整合。
在供应商端,则尽可能使用综合服务类供应商。质量与技术人员应推动这类供应商数量整合,减少管理成本。
指的是花钱多,但风险低的采购物资。各家供方供应的产品,质量上没有太大区别。企业强势,供应商依赖于我们,这类供应商数量可以适当开放,吸引供方之间充分竞争。
杠杆类采购物资,是我们降本的重点。所以供应商会有更换,质量人员应建立帮助新供应商快速复制质量系统的能力。
这个分类有两大用处,一是对现有供应商进行盘点。
给大家一个盘点问题列表:
1.我们ERP里一共有多少家供应商?(看看有多少人知道)
2.哪类供应商数量太少,需要新寻源?
3.哪类供数量过多,需要减少?
4.哪些供应商需要进行优化?
5.哪些供应商要改变管理策略?
6.如何把战略类、瓶颈类、日常类供应商向杠杆类引导?
7.从业务出发,我们的整体供应商规划是什么?
第二大用途,是对新引入供应商事先定位。
举个食品行业的例子:
A食品企业生产山楂制品(山楂占比95%以上)出口欧盟,请问A企业会把山楂供应商定位成哪类供应商?
B果汁企业也开发了一种山楂饮品,请问B果汁会把山楂供应商定位成哪类供应商?
答案是:
A企业会把山楂供应商定位成战略类供应商,长期战略合作,严格审核。
B企业会把山楂供应商定位成杠杆类供应商,短期合作,让供方充分竞争。
如果不明白为什么会这么做关系定位,请重新回去看下战略、瓶颈、日常、杠杆分类模型的两个维度。
作者:姜宏锋,邢庆峰;来源:姜宏锋决胜供应链