01
“消除浪费”的最终目的还是“降低成本”。
因此,此前介绍的消除浪费的具体措施,也就是滑道、滚筒货架等防呆的方法,都是可以立即采用的。
但是,仅靠这些只能做到碎片式的应对。这也确实是现在的实情。
作为企业整体采取消除浪费的突破口,笔者在这里向读者介绍前文中混凝土板A企业的指导中“用一年时间将一亿日元的赤字企业转变为赢利企业”所用到的确认表。具体的“消除浪费中不能逃过的项目”,已用确认表进行了总结,请各位参考。
①重新审视“营销设计部门”;
②重新审视“生产技术部门”;
③重新审视“质量管理部门”;
④重新审视“采购部门”;
⑤重新审视“制造部门”。
看了图表27大家就能明白,“◎”代表该部门特别需要花精力去降低成本的对象费用。但是,即便知道了对象费用是什么,也必须知道如何去降低成本。
图表27的下方,就是改善方式的着眼点。
只要从这九个着眼点确认对象费用,采取什么样的措施可以使成本降低就一目了然了。
02
构建“不产生新赤字”的机制
要想显著提高“成本降低”的效果,就要在开展新的商品企划时,探讨总成本分配的阶段(成本企划),或者是在各个部分的设计阶段(成本计划)去切实执行。
但是,刚刚提到的混凝土板制造企业A,并没有时间在这些阶段采取措施,而且已经十年都处于赤字中,只能从可以下手的地方迅速采取对策,才能摆脱困境。
所以,一开始笔者的切入点是“建立不产生新赤字的机制”。
凭借以下五个部门的对应,相信任何一家企业都能够执行。
①重新审视“营销设计部门”
首先,营销设计部门要“降低材料费”“降低采购零部件费”“降低设计费和试制费”(如图表28所示)。
而基本的改善视角是:
·用同样的材料、同样的使用量,是否能有更低价的选择
·有没有性价比更高的材料
·有没有使用时间更长的零部件
(改善方式的着眼点参考图表27中的下表)
②重新审视“生产技术部门”
成本当然还包括“人工费”,也就是说,作业人员在确定的时间内能够处理多少工作、有没有空手等待,同样和成本直接相关。
因此,图表29中,以设备、稼动、工时为轴,建立起能“在一定的时间内发挥出最高效率”的机制,是生产技术部门的目标。
③重新审视“质量管理部门”
一旦产生很多不合格品,浪费就会堆积,成本也会增加,不合格品一旦流出市场,企业将会遭受到巨大的打击。
接下来,在“减少不合格品”和“降低不合格品浪费的材料费”的两个要点上,特别是“减少不合格品”方面,基于“丰田生产方式(TPS)”,运用10项内容(参考图表30),促进改善。
④重新审视“采购部门”
要降低采购零部件的单价,与供应商协力降低成本,需要如图表31中所列举的“外购件单价的降低”“供应商的指导”等为支柱,重新审视供应商本身,探讨能否用价格更低的零部件替代。
⑤重新审视“制造部门”
要减少工时时间,就要像图表32中说的那样,减少加工工时费、减少生产线费用、减少换产费用、缩短过程周期(库存)等。
综上,虽然有那么多的视角可以改变自身企业的工作方式,但我们往往在考虑自己企业的情况时,就觉得很难。
不过,在下一章中讲到的“积极性”,如果能在企业内部形成常态的话,就能够真切地面对全企业共同努力去“降低成本”,跨越诸多困难。
现实中,这家企业在一年以后降低了一亿日元的成本,立刻转变为赢利的状态,其背后的深层原因就是五大部门对成本的重新审视。