第一,要把采购创新与企业发展的实际需要结合起来,仅仅围绕提升企业产品独特性和降低企业产品成本的需要选择适合自己的采购模式。
企业有大有小,所处的行业和产业领域不同,所处的发展阶段不同,所面临的人才、资金和其他资源环境等都有所不同,因此适合自身的采购创新模式也不一样。
比如,对于规模较大或能力较强的优势企业,可能需要更多考虑全球采购,建立自己全球供应商网络,而小企业也要在一定的区域范围内优化自己的采购模式和采购结构。大企业可以主动参与供应商的生产管理过程,而小企业则没有这样的能力。大企业自身采购量比较大,可以独自进行集中采购,小企业则可能需要更多采用合并采购、电子商务等方式降低采购成本。
无论如何,采购创新都应紧紧围绕提升企业竞争力的需要展开,一是有利于降低成本,二是有利于增强产品特性。
第二,要增加对外部资源的了解和管理,建立自己的供应商网络。
供应商资源是企业的核心资源之一,一个拥有1000个供应商资源信息的企业与只拥有个别供应商资源信息的企业,无疑可以在更大的范围内实现其采购的优化,无疑有更大的能力提高其产品满足市场需求的特性、质量和价格。
现代通讯信息技术的发展大大降低了企业扩展供应商资源的成本,使得企业可能在较短的时间和以较低的成本建立供应商信息平台。
当然,扩展供应商数据库,并不意味着企业在采购上,采取撒胡椒面的方式。扩展供应商数量和信息库,与企业采取相对集中的采购模式、与供应商建立尽量稳定和长期的合作关系并不矛盾。这是相互联系的两个方面,巨大的供应商资源是企业获得有利采购条件的基本保证。
第三,要改革内部管理制度。
首先、要把采购的创新、放在企业整体的发展战略中来考虑,把它融入企业的整体发展战略、企业产品创新战略、销售战略、竞争战略、降低成本战略当中。
这就需要企业多个部门的协同作战,而不仅仅是采购人员或采购团组的独立行动。
由于产品的设计离不开对外部资源的掌握,所以采购也要参与产品的设计和生产和营销过程。没有采购提供的供应商和外部资源信息,产品的设计不是完美的。
采购参与供应商的管理,实际上不仅是参与供应商的生产过程;也是在参与本企业的生产过程。另外,采购人员不仅能够参与产品的设计和生产,也可以参与新产品的营销,因为与企业内部人员相比,他们更接近市场信息,更能有效营销。
其次是要有有效的采购团队。一个没有现代采购意识的团队不可能承担采购创新的任务。
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