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采购是日常生活中一项事关重要的经济活动,从个人的日常生活用品到、到家庭、到组织的经济活动,采购都是一项核心经济支出活动。采购对于企业组织来说更是一项重要的核心的经济活动。采购工作直接影响着企业的经营活动,影响着企业组织的利润、影响着企业流动资金周转。因此,对于采购人员来说,肩上的担子非常之大。在企业组织的经济活动中,怎样才能做好此项工作,我谈一下自己的体会。
一、采购要有一个干净的身
作为一个采购人员,企业组织把你放在这个岗位上,企业组织及领导从品质是对你的信任、对能力上是对你的肯定。但由于受不正当之风,有太多的人把采购这个职位当成了一块肥肉,成为权力的一种象征。其实采购这个角色是一份责任,这个角色是企业组织幕后英雄。没有面上的风光。但在一个大型的组织中,采购确实有一种权力,但这种权力是以损害组织利益为代价。采购部门的一个行动、一项决策都直接影响着企业组织的生产经营活动。
作为一个组织的采购人员,要有一个服务心态,平常之心、公正之心才能做好这项工作。如若在这项工作上参入了杂念,就会把这项工作引上不正确之路。不能把这个权力大棒挥向企业组织的合作伙伴,如果当采购人员参入杂念后,就会把采购权力大棒挥向合作伙伴。当采购人员举起大棒的那一刻,企业组织自身的经济活动就会为未来埋下隐患。在采购上我们要始终牢记,价格是价值的表现。
在采购这一职位,经济活动组织、到政府、到社会,吃回扣成为人们的诟病与痛恨,也成为经济活动组织管理最严的部分。因为供方掏了不该掏的钱,供方经济组织的利润必然降低,成本必然升高。就出现同货不同质,我们要始终相信,供方不会为价格买单。这个劣质原料的单最终还是要买方承担未来的经济损失。所以,对于任何一个经济组织的采购人员来说,保持自身洁净是做好这项工作的前提,不要伸手去拿不属于你的东西,不要辜负经济组织与组织领导对个人的信任。
二、提升专业素质
作为经济组织的采购人员,专业素质是必备。专业能力是为组织采购优质产品的基本保证。对于一个专职、优秀的人员,首先要知道自己经济组织产品的产品性能,技术参数。当前与本经济组织同类的产品性能、工业加工水平。其次是要了解市场是同类原料的产品技术标准。要了解产品的技术标准与国家标准差距。一般来说,企业标准要高于国家标准,但不会高于国家标准很多。作为一个经济组织专职的采购人员,只有了解组织需求,了解行业水平、了解行业的市场需求,才能初步判定自己所选择的供应者的产品水平,来判断你的采购行为能否满足本经济组织生产经营的需要。作为一个采购人员,不能仅以价格来论你所采购产品。价格是价值的货币表现,这是价值的规律。作为采购人员来讲,必须要遵循这个规律。如果脱离这个标准去谈价格是没有意义的。
三、用系统的观点思考采购
对于一项经济采购活动,是一个综合性活动,它不是一个部门的事。采购活动是要上升到组织统一的高度、系统性思考的整体活动。虽然它是经济活动的起点,但我们不能站在起去考虑,我们要站在组织经济活动的终点来系统思考采购的经济活。
采购部门不能割裂自身,一定要时刻关注自身经济组织的活动、发展速度,行业的发展动态、行业的发展需求。在此基础之上去思考本部门的工作,去优化本部门的工作流程。采购部门的一个核心职能就是行业水平的动态,国家的政策性导向,这是采购谈判必备素质。如果我们脱离这个基本素质,采购就会走向误区。
采购活动不能脱离实际生产经营活动,而为采购而采购。这也很多经济组织犯的错误解。满足经济需求而不过是采购人员必须要思考而拿捏好不是一件容易的事。
总之,采购没有风光的角色,但这个职位有这不可抹杀的权力,但这个权力不杀合作者,就杀经济组织自己。因此,这个岗位的人一这是正直、公正、专业集一身的人才能胜任。
采购这个职位,考验的是人性、考验的是品性。这个职位是组织赋予的责任与信任,拥有这个职位是个荣幸,且不可有杂念,否则伤身误己。
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事业需要有心人,
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作者:谢天,来源:范贡书院
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