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【采购在所有行业中都有自己的一席之地,且是必不可缺少的一个环节,小企业的采购可能是老板兼职的,大企业的采购是专职的,不同行业的采购工作存在较大的差异。】
市场环境,变幻莫测,大到行业,小到企业,都随经济环境的变化,起起伏伏,作为一个普通的企业职员,唯一能掌控的就是自己修炼内功,提升自己的能力和专业技能,无论到哪里,都有自己的一口饭吃。
俗话说,男怕入错行,女怕嫁错郎。但是,一个行业干一辈子的时代,离我们越来越远了,我们可能会在不同的行业寻找就业机会。
作为一名采购人员,你可能认为采购人员都是买东西,有什么差别?行业差别应该不大。
下面,我和大家聊一聊在贸易行业和制造业中,采购工作的差异。
一、 专业知识的差异
制造行业,生产产品型号和规格相对较少,采购的物资相对较少,专业性相对更强,一个人负责一类物资,有时间进行深入的研究,对物资的材料、工艺等信息可以做到如数家珍。
贸易流通行业,往往面对各种各样的型号和规格,有时候可能要面对所在行业中的所有企业,因为这些企业的所有产品都是你的销售对象,同时也是你的采购对象,因为贸易流通行业,属于终端销售环节,市场需求属于极端的多品种,小批量的情况,每个用户的需求都是个性化的,但你必须要满足大部分用户的需求。想想你家附近的超市,你就知道贸易流通行业采购物资的繁杂性。
物资繁杂,意味着你没有时间去研究物资的材料、工艺等信息,没有时间去提高这方面的专业知识。
是不是贸易流通行业就不需要专业知识了呢?
答案是否定的!任何从事采购的人员,都必须提高自己的专业性,太多了怎么办?你需要从多个种类中找到价值高的,采购量大的物资,花时间去研究他们,因为这些是你采购物资的关键,我们经常讲,关键在于抓住“关键少数”,实现自己在产品知识方面的专业化。
二、 供应商管理方面的差异
制造业的供应商大部分都是从事制造业的,基本上在管理等方面有相同的要求,比如,汽车制造行业,都要求IATF16949认证,行业的语言、术语、流程、规则等都相同,沟通和工作障碍相对较小。
因为有相应的行业规则约束,大家都按相同的规则进行管理和岗位设置,使得制造业的供应商管理相对规范和正规。
贸易流通行业的供应商大部分同样也是从事贸易流通的,例如批发商、零售商都是供应商的范围。行业管理相对落后,无统一的规范或规则进行约束,小一点的甚至是夫妻店,大一些的可能有雇佣几个人,更大一些的可能有一些管理的要求;因此对采购人员来说,面临的难度更大。
售后质量问题相对难处理,因为贸易流通行业,产品都通过物流运输,而且大部分都是通过拼车进行的,磕碰、划伤、损坏、丢失等问题是必须要面对的问题。因为制造行业需求量相对大,基本都是公司自己的专车或者固定物流公司专车发运,相对有更可靠的保障。
三、 成本管控方面的差异
制造业的成本分析、成本核算、价格谈判相对正规,采购人员对原材料、工艺、模具、费用等核算相对完善,且对原材料市场的波动有较强的监控手段,对供应商的成本进行管控,且通过量的提升,年度或季度和供应商进行降本谈判。
贸易流通行业的成本管控相对松散,约束力相对较小,供应商虽然小,但是采购方的议价能力和商务谈判能力反而更低,因为小供应商更注重风险管控,很多要求现款提货;签订合同、年度降价、账期等问题,在这里基本是不存在的,因为很多时候大家是一锤子买卖,做了这一单还不知道以后会不会有生意合作。
当然,也有一部分供应商通过多次合作,形成了稳定的合作关系,这就需要签订合同,但大部分也是通过返利的方式进行的,因为销量不可预期,只有供应商赚到钱之后,才会给与一定的返利优惠。
虽然贸易流通行业存在着较多的问题,但是,我们也应该看到,行业从业人员也在不断的改进和优化,逐步走向正规。
特别是行业巨头阿里、京东在这方面走在了行业的前列,且作为行业的标杆引领行业的发展。
来源:老李谈采购
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