采购价格管理是指企业对采购物资的价格进行调查、审核、确定、调整及运用的整个过程进行管理，以规范采购价格，降低采购成本。

采购价格管控制度

第1章  总则

第1条 目的

为了控制采购价格，降低采购成本，提高经济效益，特制定本制度。

第2条 适用范围

除下列情形外，本公司物资采购的价格管理工作均应按本制度执行。

1.由于采购物资的特殊性，无法确定底价或底价确定过于复杂时。

2.以招标方式进行采购时，可不按照本办法确定底价。

第3条 职责划分

1.采购总监负责审核与批准采购价格。

2.采购部负责执行采购价格管理工作。

3.其他相关部门负责提供相关资料，协助采购部实施采购价格管理工作。

第2章 采购价格调查与审核

第4条 采购价格调查

1.采购部相关人员必须进行必要的采购价格调查，经常分析或收集资料，明确采购物资的实际成本，以确定采购价格。

2.公司各有关部门均有义务协助提供价格信息，协助采购部开展工作，以便进行采购物资的比价参考。

第5条 供应商报价

供应商收到采购部的技术标准、图纸或样件等相关资料后，按照公司提供的供应商报价单，在规定的期限内报价。

第6条 采购价格审核

1.采购专员将“价格审核单” 呈采购部经理进行审核后，报采购总监审批，并呈总经理批准。

2.采购总监、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。

第3章 采购价格确定与调整

第7条 采购价格确定

1.采购部根据采购总监和总经理审批通过后的“价格审核单”确定采购价格。

2.在同等价格、品质的条件下，采购部应优先考虑与原供应商合作。

第8条 采购价格调整

1.已核定的物资采购单价如需上涨或降低，采购专员要提供“采购成本分析表”、上游原料行情走势、同类产品其他供货渠道的价格信息，并以书面的形式说明原因，上报相关领导进行审批。

2.当公司物资采购数量或频率有明显增加时，采购专员应要求供应商适当降低单价。

第4章 采购价格的运用

第9条 控制采购底价

采购专员应根据采购预算、市场价格等制定采购价格，控制采购底价，有效地将采购费用控制在预算内。

第10条 运用采购底价

1.采购底价可用来考核采购专员采购议价工作的绩效，它有利于激励采购专员努力与供应商议价，降低采购价格，从而降低采购成本。

2.采购专员需将采购底价作为衡量供应商报价的标准，在避免高价购买物资的同时，也可保证采购物资的质量。

第5章 采购价格档案管理

第11条 建立采购价格档案

采购部应派专人整理并归档每种物资的采购底价，并在采购底价档案中详细描述每种物资的底价变动情况、底价制定过程及审议记录等。

第12条 采购价格档案检查

价格审议小组每季度对采购部的价格档案进行一次检查，具体检查以下四个方面的内容。

1.检查价格档案的分类、完整、更新情况。

2.评价重要采购物资的档案价格，更新不合理的档案价格。

3.检查采购记录，对比档案价格和实际采购价格，发现问题，及时清查。

4.对比重要物资的底价和档案价格，检查档案价格是否超过底价，如果发现超出应及时清查并监督修正。

第6章 附则

第13条 本制度由采购部负责制定、修改及解释。

第14条 本制度由总经理审批后方可执行。

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