采购部门如何影响企业的绩效?
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采购部门如何影响企业的绩效?
采购经理人 05-14

采购属于企业中供应链的上游,是企业主要财务支出和花费的部门,对企业的营运起到至关重要的作用。



采购覆盖了从供应链上游供应商到需求方之间的物料,服务,技术,信息流动的整个过程,对于制造业来说,采购成本是企业中成本控制的主体和核心部分,采购绩效的高低直接影响到企业最终产品的定价和企业利润,良好的采购将直接增加企业的利润和价值,有利于企业在激烈的市场竞争中赢得优势


那么,采购部门如何影响企业的绩效?


我们知道,质量,成本和交期是采购管理的三个核心要素,之后才是服务,创新和管理。六者共同构成了采购部门工作的全部。而前面三者带来的绩效影响是非常直接的;相对而言,后面的影响要间接一点。

    


直接影响: 质量,成本和交期


(1) 采购可以通过实际成本的节约显著提高销售边际利润。在采购上每节约1元就是为公司营业利润增加1元。这在毛利率相对低或者竞争非常激烈的行业尤其明显。(延伸阅读:采购如何降低成本?!


(2) 通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,采购能为更高的资本周转率做出贡献。同时也增强了公司产品开发的竞争力。


(3) 提供信息源的作用。采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技术的信息,这些信息对企业中其他部门都非常有用。供应商所采用的新营销技术和配送体系很可能对营销部门大有好处;而关于投资、合并、兼并对象及当前和潜在的顾客等方面的信息,对营销、财务、研发和高层管理都有一定的意义。


间接影响:服务,创新和管理


除了直接降低采购价格,采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献,这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本(与检查、报废、修理有关的成本)的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。


(1) 产品标准化。采购可以通过争取减少产品种类来降低成本,这可以通过具体的产品的标准化(而非供应商品牌)和(或)标准供应商得以实现。这会导致降低对某些供应商的依赖性,更好地使用竞标的方法,并减少库存物品。增强企业的独立性和自由性。同时标准化也容易实现批量化,批量化意味着价格的降低。(延伸阅读:采购如何降低成本?!


(2) 减少库存。库存是一把双刃剑,合理管理库存,保持库存周转率正常,实现库存优化为企业带来巨大的竞争优势,反之,如果库存管理不当,造成物料囤积或库存缺货最终会导致企业资金链断链的风险。西方对管理的解释中,库存被看成是对计划的保证,这是由于难以预测输出物流而引起的(销售预测很难给出,或者不做销售预测)。另一方面,也应归咎于交付所采购原料的无规律。计划问题经常借助库存来解决,通过向供应商不断地施加要求并且予以执行,做出仔细的交货安排和(或)与供应商之间的专门库存协议(如委托库存协议),采购可以对库存和因此占用资本的减少做出重要贡献。



(3) 递增的柔性。迫于国际竞争的压力,越来越多的公司正尝试实施柔性制造系统,这些系统适合于提高公司的市场反应。其他一些方法也为生产中质量的提高、库存的最小和更高的周转率的实现做出了贡献。这种系统的实施(即通称的制造资源计划、看板管理和准时计划)要求供应商具有良好的素质,采购必须把这些要求施加于仔细选择的供应商身上。把提高供应商的表现也作为目标的采购方针将一定会对公司在其最终用户市场的竞争力上带来好处。


(4) 对产品设计和革新的贡献。随着科技的进步,产品的开发周期在极大地缩短,产品开发同步工程应运而生。以汽车为例,20世纪50年代其开发周期约为20年,70年代缩短到10年,80年代缩短到5年,90年代则进一步缩短到3年左右,企业之所以能够做到这一点是与供应商早期参与开发分不开的。通过采购让供应商参与到企业产品开发中,不仅可以利用供应商的专业技术优势缩短产品开发时间、节省产品开发费用及产品制造成本,还可以更好地满足产品功能性的需要,提高产品在整个市场上的竞争力。冯锡培尔指出,成功的工业革新常常是从供应商和买方的相互深入作用中得出的。积极地寻求这种相互作用是采购的任务。通过这种方式,采购能够对产品的持续革新和改进做出积极贡献,这将导致公司在其最终用户市场取得更为强大的竞争地位。其他的著作也表明,就革新流程而言,采购职能和供应商可以起到启动作用。


(5) 鼓励采购协作。过去这些年来,许多公司都采用了一种事业部结构,事业部有着相当大的自主权。在这样一种结构中,每一个事业部的经理都需要报告其全权负责部门的损益情况。因此,事业部经理要对收入和成本,包括原料成本负责。在这种情况下,作为一个集体的公司能够在一个较小的供应基础上,在一般原料需求的协调采购中获得较大的好处。


通用电气前CEO杰克.韦尔奇曾经说过:在一个公司里, 采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理费用。(In a company, purchasing and sales are the only two able to generate revenue generating departments, any other departments in all management costs.)。所以采购人对任何公司的绩效影响都是有目共睹的,采购工作也是值得苦练本事大展拳脚的!


来源:生意汇平台

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