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一上班,皮先生就接到了宁娟的电话。
刚从外企来到民企,皮先生并不习惯没有预约的邀请。出于对上级的尊重,皮先生放下了手头的工作。
“老板很关心你,特意交代说,你刚来公司负责采购,大家要帮你。”刚刚升任管理中心副总经理的宁娟主动客套起来。
“谢谢宁总的好意!”
“你不要客气了。供应商都拜访过了吗?这些供应商原先开发时我都认识,他们有问题你尽管找我好了。”
“这段时间项目忙,我还了解不全。”
“我想和你谈件事。有个半导体项目用的零件,加工费是5元没变,你为什么更换供应商呢?要知道,保证质量很重要,老供应商熟悉要求。你刚来,我怕你出差错,所以提醒你,其实我不该管这些事的。”
听到这里,皮先生立刻明白了这位前采购总监约见他的用意,虽然并不确定事情是否真的那么简单,但他对宁娟的印象不坏。于是皮先生将供应商更换的来龙去脉娓娓道来。
该半导体项目需要使用一种DP零件,数量是每月8000件,单件重0.15公斤。公司没有加工能力,一直外协。
零件的工艺流程如下:
完成这个订单,采购员需要:
1、与S供应商结算材料费用。
2、与物流商结算运费,包括钢材从S供应商到C供应商,加工件从C供应商到P供应商,电镀品从P供应商到公司,残料从C供应商到公司。
3、与C供应商:
①确认加工图纸;
②确认材料的排版图;
③确认残料的重量;
④结算加工费。
4、与P供应商结算电镀费。
因此,在不考虑残料的情况下,零件成本如下:
经调查,皮先生发现三个问题:
1、集中采购悖论。
公司使用大量钢材作为原料,有批量优势,因此公司决定自购钢材以获得价格优势。但这忽略了一个很重要的因素,就是恰当的质量要求。因为公司采购的是6MM厚度中板,所以用在DP零件上的也是。但是DP零件根本不需要这么高的精度和抗变形性能。在与技术沟通后,技术员将材料调整为低价格的开卷板。
2、外协流程悖论。
当第一个问题解决后,公司自购材料已经没有意义,而是由C供应商负责采购和加工。
3、采购寻源问题。
原先采购员需要管理4家供应商。可不可以把他们归集到一家供应商?所有工序都由一家供应商管理呢?
于是,采购重新开发了一家供应商,既能保证机加质量又有电镀设备。该供应商能够负责从供料、机加、电镀直至交货的全过程。为了获得新业务,该供应商报出了让人惊讶的价格。
“可见,同样付给供应商5元,我们得到的实惠大不同,总成本节约很多。”皮先生自豪的总结。
“我已要求采购员把全部的外协件梳理一遍。”
“嗯……嗯。”宁娟若有所思。
就在这时,办公桌上的电水壶冒出热气,蒸汽立即布满了宁娟的眼镜片。
刹那间,皮先生看不清镜片后的那双眼,是赞许还是审视。
两只空杯将两人隔开。
接下来,宁娟是应该给皮先生沏茶,还是应该请皮先生离开呢?
主笔:REX
文章转载自采购小姜
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