企业如何有效提高协议采购比例
Author
采购经理人
生成
海报
采购帮caigoubang.top

一键关注服务号,可正常接收回复、信息审核通知等实时提醒!

关注
企业如何有效提高协议采购比例
采购经理人 7 天前



  编者说:

当你的采购工作日复一日的深陷在招标寻源、供应商甄选、合同谈判与签署等繁琐的、重复(机械性的)工作里,有没有想过提高协议化采购比例,可以给你减负?今天我们直入主题,听专家给你支大招。




(一)


协议采购对企业带来的价值




协议采购是通过集成一定时期的需求,经过技术与商务谈判形成采购协议,在一定时期内在该采购协议下采用订单方式进行采购的采购模式,是目前国际上先进的采购理念和采购模式。协议采购能给企业带来众多好处:



1. 减少寻源次数,直接降低采购人工费用:

采购流程从采购计划到招标寻源、供应商确定、合同签署、采购申请的提交、订单确认及发货、对账结算整个链路非常长,而不少采购员在同一周期内对同一类物资经常进行多次寻源,通过提高采购物资的协议比例,可直接减少寻源次数,直接降低采购人工费用。


2. 集量询价,采购成本更低:

集量询价,是指采购部门通过以往采购数据的分析,把零散采购需求进行汇总,集中进行询价和合同签署。集量询价采购方式比分散式询价成本一定会低。


3. 采购周期缩短,采购效率提高:

非生产性采购的大多数订单要求完成的时间较为紧迫。如果采购部门通过招标、供应商选择、合同谈判、签订及履约、等步骤全流程走下来进行采购,恐怕等采购完成后,市场的时机早就错过了,采购周期过长往往会严重阻碍需求部门的效率。如果采购部门把这类采购进行分类整理,提高协议化比例,可直接缩短采购周期,提高采购效率。


4. 企业库存降低甚至0库存,仓储及库存管理成本降低:

如果企业协议化采购的比例提升了,采购周期缩短了,企业就可以适当降低安全库存,甚至逐渐可以0库存管理。这也能直接降低企业仓储及库存管理成本。 


(二)


企业如何有效提高协议化采购比例




企业采购有三多和三小的特征:产品种类变化多,供应商数量多,内部关联部门多;采购总量小,订单小,价格透明度小。那么如何有针对性地提高企业协议采购比例?首先需要采购部门对企业采购的物资进行分类分析,结合不同的物资属性和需求性质,设定有效的方法:


1. 对于经常采购有明确的采购计划且价格不会频繁波动的物资,企业可直接与供应商签署一定周期的固定价格协议;


2.  有些物资价格变化频繁,且价格波动较大,比如钢材、电缆等物资。针对这类物资,企业可以用物资绑定原材料的方式,根据原料基准价与供应商签订浮动价格协议;


3. 采购物流较杂,计划性不明确,这类物资的协议化采购最棘手,针对这类采购需要采购部门招募组货能力非常强的供应商,进行框架协议(比如,比市场价下浮5%折扣价格协议)的签署。


4. 非标类采购品,比如:市场活动、会议类物资的采购,很多企业做活动采购时每次都需要去询价,完全可以根据全年的会议计划及与业务方的约定进行标准化,抽象成标品活动采购,对于这类物资的采购,就可以协议化啦!


5. 依靠电商供应商的服务能力,增强协议采购比例。电商供应商可以集合多城市多供应商的商品,企业在提高协议化采购的同时,解决企业同类物资需多次签订协议、与多家供应商进行结算对账的问题。


6. 企业采购实行集中化采购管理,集合多部门、多分子公司的需求量,与供应商集中谈判协议,也不失为提高协议化采购的有效方法。


提升协议采购比例意味着企业将告别零散签单繁琐反复的操作、审批、商务谈判流程,是对传统采购模式的变革,在提高采购效率,降低采购成本同时,它将成为企业进行采购数字化转型的基石,对提升企业采购及供应链核心竞争力产生长期深远影响。


本文转载自商越(ID:sunyur_network),搭建专属的采购互联网平台可咨询合作伙伴商越团队。

免责声明:凡注明来源本网的所有作品,均为本网合法拥有版权或有权使用的作品,欢迎转载,注明出处。非本网作品均来自互联网,转载目的在于交流、学习以及传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如涉及版权问题,请联系我们删除,感谢。
阅读 2181

第一次接受赞赏,亲,看着给啊

赞赏
0人赞赏
采购经理人
1
3
5
10
其他金额
金额(元)
赏TA

推荐信息

更多

推荐阅读

热门评论
留言[限140字]
发表评论