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编者说:
当你的采购工作日复一日的深陷在招标寻源、供应商甄选、合同谈判与签署等繁琐的、重复(机械性的)工作里,有没有想过提高协议化采购比例,可以给你减负?今天我们直入主题,听专家给你支大招。
(一)
协议采购对企业带来的价值
协议采购是通过集成一定时期的需求,经过技术与商务谈判形成采购协议,在一定时期内在该采购协议下采用订单方式进行采购的采购模式,是目前国际上先进的采购理念和采购模式。协议采购能给企业带来众多好处:
1. 减少寻源次数,直接降低采购人工费用:
采购流程从采购计划到招标寻源、供应商确定、合同签署、采购申请的提交、订单确认及发货、对账结算整个链路非常长,而不少采购员在同一周期内对同一类物资经常进行多次寻源,通过提高采购物资的协议比例,可直接减少寻源次数,直接降低采购人工费用。
2. 集量询价,采购成本更低:
集量询价,是指采购部门通过以往采购数据的分析,把零散采购需求进行汇总,集中进行询价和合同签署。集量询价采购方式比分散式询价成本一定会低。
3. 采购周期缩短,采购效率提高:
非生产性采购的大多数订单要求完成的时间较为紧迫。如果采购部门通过招标、供应商选择、合同谈判、签订及履约、等步骤全流程走下来进行采购,恐怕等采购完成后,市场的时机早就错过了,采购周期过长往往会严重阻碍需求部门的效率。如果采购部门把这类采购进行分类整理,提高协议化比例,可直接缩短采购周期,提高采购效率。
4. 企业库存降低甚至0库存,仓储及库存管理成本降低:
如果企业协议化采购的比例提升了,采购周期缩短了,企业就可以适当降低安全库存,甚至逐渐可以0库存管理。这也能直接降低企业仓储及库存管理成本。
(二)
企业如何有效提高协议化采购比例
企业采购有三多和三小的特征:产品种类变化多,供应商数量多,内部关联部门多;采购总量小,订单小,价格透明度小。那么如何有针对性地提高企业协议采购比例?首先需要采购部门对企业采购的物资进行分类分析,结合不同的物资属性和需求性质,设定有效的方法:
1. 对于经常采购有明确的采购计划且价格不会频繁波动的物资,企业可直接与供应商签署一定周期的固定价格协议;
2. 有些物资价格变化频繁,且价格波动较大,比如钢材、电缆等物资。针对这类物资,企业可以用物资绑定原材料的方式,根据原料基准价与供应商签订浮动价格协议;
3. 采购物流较杂,计划性不明确,这类物资的协议化采购最棘手,针对这类采购需要采购部门招募组货能力非常强的供应商,进行框架协议(比如,比市场价下浮5%折扣价格协议)的签署。
4. 非标类采购品,比如:市场活动、会议类物资的采购,很多企业做活动采购时每次都需要去询价,完全可以根据全年的会议计划及与业务方的约定进行标准化,抽象成标品活动采购,对于这类物资的采购,就可以协议化啦!
5. 依靠电商供应商的服务能力,增强协议采购比例。电商供应商可以集合多城市多供应商的商品,企业在提高协议化采购的同时,解决企业同类物资需多次签订协议、与多家供应商进行结算对账的问题。
6. 企业采购实行集中化采购管理,集合多部门、多分子公司的需求量,与供应商集中谈判协议,也不失为提高协议化采购的有效方法。
提升协议采购比例意味着企业将告别零散签单繁琐反复的操作、审批、商务谈判流程,是对传统采购模式的变革,在提高采购效率,降低采购成本同时,它将成为企业进行采购数字化转型的基石,对提升企业采购及供应链核心竞争力产生长期深远影响。
本文转载自商越
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